仕事内容
· 社長サポート業務(スケジュール管理、出張時の航空券、会食の手配など)
· 顧客対応·管理など秘書関連業務全般
· 請求書の発行や諸経費の確認および管理業務
· 契約書等の書類管理
· 東京本社との連携·調整業務
· 執筆·講演·セミナー等のための資料作成と準備
· レターの作成、議事録の作成、各種記録業務
· その他の事務的サポート業務
事業内容
総合商社として、食品関連事業、製紙事業、不動産事業など様々な事業展開をしております。
福利厚生
賞与あり
昇給あり
有給休暇あり
海外保険あり
ビザワークパミット取得サポートあり
土日休みあり
一時帰国費用サポートあり
求人概要
| 勤務時間 | 8:00~17:00 休日：土、日、祝 |
|---|---|
| ビザサポート | あり |
| 特徴 | 英語力が活かせる 日系企業 通勤手当あり 渡航費支給 女性歓迎 |
応募条件
| 応募資格 | · 四年制大学卒、大学院卒(或いはそれに準じる学位を取得された方) · 日本での実務経験が 3 年以上ある方(ワークパーミット取得のために必要) · ベトナムで中長期的に勤務可能な方 · 一般事務、営業事務等の経験者(秘書実務経験者を歓迎しますが、必須ではありません) · ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC 800 点以上) · Office ソフト(ワード、エクセル、パワーポイント)を使った事務経験 |
|---|---|
| 英語 | ビジネス会話レベル |
| 求める人物像 | オフィス内でベトナム人スタッフと協働しますので、ビジネス上の習慣や文化、その他様々分野についての多様性や許容性に理解があることが必須となります。 秘書として主に代表の業務をサポートするため、秘匿情報を扱う機会も多く、マナーや挨拶等の社会人とし ての基本動作だけではなく、明るく前向きな姿勢があり、マルチタスク(複数の業務に優先順位を付けて効 率よく迅速に対応できる能力)、高いコミュニケーションスキルを持った方を歓迎します。 |
